GOM HÀNG LÀ GÌ? LỢI ÍCH VÀ QUY TRÌNH GOM HÀNG

Gom hàng, đang trở thành một xu hướng phổ biến trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa. Vậy gom hàng là gì? Làm thế nào để gom hàng thành công? Đâu là đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng uy tín? Hãy cùng Digi Hero Agency tìm hiểu chi tiết về khái niệm này nhé!

Gom hàng là gì?

Định nghĩa gom hàng trong thương mại điện tử 

Gom hàng là hoạt động tập hợp nhiều đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến từ nhiều người gửi khác nhau. Các đơn hàng này sẽ được đóng chung vào container để vận chuyển.

Gom hàng còn được gọi là Consolidation hoặc Groupage trong tiếng Anh. Có hai hình thức gom hàng trong thương mại điện tử phổ biến:

• Consolidation: Hàng hóa được gom từ nhiều nơi khác nhau và tập trung tại một điểm để vận chuyển đến một hoặc nhiều người nhận.
• Groupage: Hàng hóa được gom từ nhiều người gửi khác nhau, đóng chung vào container và vận chuyển đến cùng một địa điểm hành chính, sau đó được phân phối đến từng địa chỉ cụ thể.

Lợi ích của việc gom hàng là gì? 

Gom hàng đang trở thành một xu hướng không thể bỏ qua trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, mang đến lợi ích thiết thực cho cả người gửi và người gom.

Với người gửi hàng:

• Tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển: Gom hàng cho phép bạn tận hưởng mức giá cước ưu đãi hơn nhiều so với việc gửi hàng lẻ, giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
• Đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian: Chỉ cần làm việc với một đơn vị gom hàng duy nhất, bạn có thể tối ưu khâu vận chuyển để tập chung đẩy mạnh các  mảng khác thuộc chuyên môn của mình.
• Trải nghiệm dịch vụ trọn gói: Các dịch vụ gom hàng thường bao gồm đưa hàng từ cửa tới cửa, phân phối hàng, làm thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa,… giúp bạn nhiều đầu việc mà nếu tự làm chi phí sẽ rất cao do bạn không có nhiều kinh nghiệm và nhân lực.
• An tâm hơn với hàng hóa: Gom hàng giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ trong quá trình vận chuyển.

Với người gom hàng:

• Tăng doanh thu, mở rộng thị trường: Bằng cách gom hàng có mức giá cạnh tranh và sản phẩm đa dạng, bạn có thể tiếp cận nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu từ việc làm người trung gian.
• Xây dựng uy tín, mở rộng mạng lưới: Gom hàng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các chủ shop, đối tác vận chuyển, từ đó nâng cao uy tín và mở rộng kinh doanh.

Dịch vụ gom hàng – Cơ hội kinh doanh hấp dẫn:

Khi đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, nhiều người môi giới thường mở dịch vụ gom hàng. Đây là một cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng bởi vì:

• Lợi nhuận hấp dẫn: Nhờ số lượng đơn hàng lớn và lượng khách hàng ổn định, bạn có thể thu về lợi nhuận cao hơn so với các hình thức kinh doanh khác.
• Linh hoạt trong giá cả: Mỗi lô hàng gom có khối lượng và điều kiện vận chuyển khác nhau. Khi bạn thương lượng giá đến trình độ “master”, bạn có thể ăn thêm một khoản  chênh lệch ngoài mức hoa hồng.
• Mở rộng kinh doanh đa ngành: Dịch vụ gom hàng là bước đệm để bạn mở rộng mạng lưới kinh doanh, lấn sân sang các lĩnh vực khác như bán lẻ, xuất nhập khẩu,…

6 Bước cần thiết trong quy trình gom hàng 

Trong lĩnh vực vận tải logistic, quy trình gom hàng có thể được thực hiện theo 6 bước sau. 

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và gửi báo giá

Người gom hàng sẽ tiếp nhận thông tin về hàng hóa, điểm gửi, điểm nhận, thời gian gửi,… của khách hàng. Sau đó, khách hàng sẽ được báo giá tùy thuộc vào loại dịch vụ họ đăng kí. Báo giá đã bao gồm: giá cước, phụ phí, điều kiện thanh toán,…

Bước 2 – Nhận hàng 

Người gom hàng sẽ nhận hàng gửi từ khách hàng hoặc nhà bán, kiểm tra tình trạng đơn hàng, số lượng, trọng lượng . Nếu cần thiết, đơn vị gom hàng sẽ đóng gói và niêm phong để kiện hàng không hỏng, vỡ trong quá trình vận chuyển.

Bước 3 – Kiểm tra lại trọng lượng và báo hóa đơn

Nhiều trường hợp, người gom hàng sẽ kiểm tra lại trọng lượng của hàng hóa, sau đó, xác định chính xác phí thanh toán cho dịch vụ.

Bước 4 – Thủ tục khai báo hải quan

Với đơn hàng gom, thường do chuyển từ nước ngoài như gom đơn hàng tao bao, tmall,.. Vậy nên đơn hàng cần khai báo xuất khẩu, nhập khẩu, thanh toán thuế, phí,… cho bên hải quan.

Bước 5 – Tập hợp hồ sơ trả khách hàng

Người gom hàng gửi hồ sơ online hoặc offline qua cho khách hàng, bao gồm: vận đơn, hóa đơn, chứng từ hải quan,… 

Đi kèm với hồ sơ là thông báo chuyển tải cho khách hàng, bao gồm số container, số vận đơn, ngày khởi hành, ngày dự kiến đến,… giúp khách hàng có thể theo dõi trạng thái hàng hóa.

Bước 6 – Hàng cập bến và giao hàng

Khi đó, người gom hàng sẽ gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, để khách hàng có thể sắp xếp nhận hàng. Sau đó tiến hành tháo dỡ và giao hàng cho khách hàng tại địa điểm nhận hàng, xác nhận  tình trạng hàng hóa và có thể thanh toán số tiền còn lại.

5 kinh nghiệm gom đơn hàng giá rẻ chất lượng cao từ chuyên gia 

Tìm kiếm nguồn hàng đa dạng:

– Thị trường nội địa: Tìm kiếm các nhà sản xuất, xưởng gia công nhỏ lẻ, các chợ đầu mối, các cửa hàng thanh lý… Một số nhà cung cấp hàng tiêu dùng lớn tại Việt Nam:

• Các loại đồ uống: Pepsi (Pepsi, Sting, Mirinda, 7up, Revive,…), Coca (Coca Cola, Nutri, Fanta,…), THP (Number 1, Dr. Thanh ), RedBull. 
• Các loại bia: Bia Sài Gòn, Bia Hà Nội, Tiger, Trúc Bạch,… 
• Nước khoáng: Lavie, Vital, Aquafina,…
• Hóa mỹ phẩm như dầu gội, kem đánh răng, sữa tắm: Unilever, Phú Thái,…
• Sữa các loại: Vinamilk, Nutifood, Nestle, IDP, TH True Milk, Mộc Châu,…
• Dầu ăn: Neptune, Simply, Meizan, Tường An,…
• Gia vị như nước mắm, tương ớt, nước tương,…: Masan, Acecook, Ajinomoto,…
• Mì tôm, mì ăn liền: Vina Acecook, Vifon, Thiên Hương, Masan, Phúc Hảo,… 
• Thuốc lá: Thăng Long, Vinataba,…

– Thị trường quốc tế: Tìm kiếm các nhà cung cấp trên các trang thương mại điện tử quốc tế (Alibaba, 1688…), tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế… Một số cửa hàng quốc tế có sẵn gian hàng trên TaoBao, TikTok như:  

• Thời trang: MG/小麋人 (Phong cách trẻ trung, năng động); Daisy Sky/雏菊的天空(Chuyên váy áo nữ tính, dịu dàng, thiết kế độc đáo)
• Mỹ phẩm: Perfect Diary/完美日记 ( Sản phẩm trang điểm chất lượng cao, bao bì đẹp mắt); Judydoll/橘朵 (Mỹ phẩm hot trend)
• Đồ gia dụng: Xiaomi (小米), Bear (小熊电器),..

– Mở rộng mạng lưới quan hệ: Tìm kiếm thông tin từ bạn bè, người quen, tham gia các nhóm cộng đồng kinh doanh…

Chọn mùa hạ giá để nhập hàng xách tay

Các mùa giảm giá, như Black Friday, xả hàng cuối năm, hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt của thương hiệu, là thời điểm các doanh nghiệp tung ra thị trường một lượng lớn hàng hóa với mức giá “siêu tốt”, thậm chí có thể rẻ hơn một nửa hoặc một phần ba so với giá gốc. Đây không chỉ là cơ hội kích cầu tiêu dùng của các quốc gia, mà còn là thời cơ vàng để các nhà kinh doanh xách tay nhập hàng với số lượng lớn, giá thành thấp, từ đó gia tăng lợi nhuận đáng kể khi bán lại tại thị trường nội địa.

Việc lựa chọn đúng thời điểm nhập hàng trong mùa giảm giá không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, mà còn đảm bảo nguồn hàng đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi thế này, các nhà kinh doanh cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc nghiên cứu thị trường, lựa chọn nguồn hàng uy tín, đến việc lên kế hoạch nhập hàng và vận chuyển hợp lý.

Kinh nghiệm đàm phán giá cả:

• Mua số lượng lớn: Đây là chiến lược kinh điển, tận dụng tâm lý muốn đẩy mạnh doanh số của nhà cung cấp. Hãy mạnh dạn đề xuất mức chiết khấu hấp dẫn khi mua số lượng lớn, đặc biệt với những mặt hàng có nhu cầu cao hoặc dễ bảo quản.
• Thanh toán nhanh chóng: Thời gian là tiền bạc, và điều này cũng đúng trong kinh doanh. Việc thanh toán nhanh gọn thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn, đồng thời tạo điều kiện cho nhà cung cấp giảm giá để thúc đẩy dòng tiền.
• Tìm hiểu kỹ về sản phẩm: Kiến thức là sức mạnh. Trước khi bước vào bất kỳ cuộc đàm phán nào, hãy trang bị cho mình những thông tin chi tiết về sản phẩm, giá cả thị trường, và chất lượng của các nhà cung cấp khác. Điều này không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn tạo lợi thế trong việc thương lượng.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm:

• Yêu cầu mẫu thử: Trước khi đặt hàng số lượng lớn, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử để kiểm tra chất lượng.
• Tìm hiểu về nhà cung cấp: Tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp, đánh giá của khách hàng trước đó để đảm bảo uy tín.
• Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng: Khi nhận hàng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng sản phẩm.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài

• Với nhà cung cấp: Xây dựng mối quan hệ dựa trên sự trung thực và tôn trọng lẫn nhau bằng cách thanh toán đúng hạn, hợp đồng rõ ràng và đặt mối thường xuyên.

• Với khách hàng: Đảm bảo khi gom hàng hãy kiểm tra hàng hóa, nhà cung cấp, để đảm bảo quá trình đặt hàng không xảy ra sai sót gì. 

Cẩn thận với hàng giả, hàng nhái: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng nguồn gốc xuất xứ, giấy tờ chứng nhận của sản phẩm. Và không ham rẻ quá mức vì đôi khi giá quá rẻ có thể đi kèm với chất lượng kém. Hãy cân nhắc giữa giá cả và chất lượng để có lựa chọn tốt nhất.

Top 10 đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng uy tín, chất lượng cao

Dưới đây là bảng so sánh 10 đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng uy tín, chất lượng cao:

Lưu ý:

• Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá cả và thời gian vận chuyển có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chính sách của từng đơn vị.
• Bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.

Nếu đang tìm kiếm một đơn vị chất lượng chuyên gom hàng vận chuyển nội địa và chú trọng đến lợi ích khách hàng, thì đừng bỏ qua bài viết của Digi Hero Agency bạn nhé! Chúc bạn tìm được đơn vị gom hàng phù hợp và ưng ý!